Le visa électronique sera délivré gratuitement et permettra des entrées multiples au Brésil jusqu'à la fin de l'année. Il accorde un séjour maximum de 90 jours, sans possibilité de prolongation. Le visa est accessible aux ressortissants des pays parties à la Convention-cadre des Nations unies sur les changements climatiques (CCNUCC), ainsi qu'aux apatrides, à condition qu'ils soient officiellement accrédités pour la conférence.
Les demandes doivent être soumises via la plateforme électronique fournie par le ministère brésilien des affaires étrangères. Cette initiative s'inscrit dans le cadre des efforts déployés par le Brésil pour rationaliser la logistique et faciliter la participation de plus de 40 000 personnes, dont 7 000 membres d'équipes des Nations unies et de délégations nationales.
Pour faire face à cet afflux, les autorités brésiliennes ont coordonné l'augmentation de la capacité de transport aérien. Les vols intérieurs devraient augmenter de 23 % par rapport à novembre 2024, soit près de 250 000 sièges. Les liaisons aériennes internationales connaîtront une croissance encore plus importante de 44 % pendant la période de la COP30.