Après la présentation du mandat de présidence de la COP29 à l'Azerbaïdjan, les plateformes liées aux informations sur le pavillon, l'hébergement, le visa électronique, l'accréditation, la nutrition, la navigation dans l'espace événementiel et d'autres services destinés à l'usage des participants seront présentées sur le site Web https://cop29.az/en.
Le site Web, qui expose la stratégie de transition verte de l'Azerbaïdjan et le principal
agenda de la présidence de la COP29, a été conçu avec comme priorité l'accessibilité de l'information pour les utilisateurs et la clarté des réponses à leurs questions, délivrées sous une forme simple et interactive. Destinés aux utilisateurs locaux et mondiaux, ces services électroniques fourniront, en anglais et en azerbaïdjanais, des informations opérationnelles et un lien direct vers les plateformes associées. Le site Web de la conférence internationale sur le climat 2024, la COP29, a été mis en ligne aujourd'hui.
La 29e Conférence des Parties à la Convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques, pour reprendre son nom complet, sera organisée par l'Azerbaïdjan en novembre 2024. Le site Web fournit des mises à jour sur les travaux de la présidence de la COP29 dans la préparation de la Conférence, ainsi que sur tous les aspects organisationnels intéressant les participants à la Conférence et les médias. Il fournit des informations importantes sur l'état d'avancement du processus de négociation et les principales initiatives d'action climatique proposées par les dirigeants du pays hôte, et le chemin parcouru par l’Azerbaïdjan pour accueillir la COP29.
Afin de faciliter l’entrée en Azerbaïdjan des personnes inscrites pour participer à la COP29), l'Azerbaïdjan a mis les bouchées doubles et a mis au point un système ultra-performant pour les demandes de "Visa spécial COP29 ». Il s’agit d’un visa à entrée unique. Si un participant souhaite quitter le pays et revenir en Azerbaïdjan pendant la COP29, il devra demander à nouveau un "Visa spécial COP29" en utilisant son numéro d'enregistrement auprès de la Convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques (CCNUCC) et reproduire le processus qu'il a suivi précedemment.
En outre, il est à noter que les passeports de tous les participants étrangers visitant l'Azerbaïdjan pour la COP29 et les réunions de pré-session doivent être valables au moins six mois après la date d'entrée dans le pays. Après confirmation de l'inscription des participants via le système d'inscription en ligne de la CCNUCC, un lien pour les demandes de visa leur sera envoyé par e-mail confirmant leur inscription à la CCNUCC. Le "Visa spécial COP29" indiquera la date de délivrance du
visa, et il sera valable jusqu'au 30 novembre 2024. Les titulaires de visa devront entrer en Azerbaïdjan avant cette date.
Les participants sont invités à remplir le formulaire en accédant au portail des visas via le lien indiqué, télécharger les documents nécessaires et les envoyer pour approbation. Après vérification, les participants recevront un lien de confirmation de visa par e-mail pour télécharger le "Visa spécial COP29" directement à partir du site Web. Il est conseillé aux participants
de demander le "Visa spécial" immédiatement après avoir confirmé leur inscription à la CCNUCC. Le lien vers le portail des visa inclus dans l'e-mail de confirmation d'inscription à la CCNUCC permet de suivre l’état du visa.
Comme pour chaque conférence COP, la COP29 est appelée à accueillir un large éventail de représentants des médias. Pour cette raison, il est recommandé de soumettre les demandes au plus vite afin d'assurer une organisation efficace de la participation des médias et d'effectuer tous les préparatifs techniques nécessaires. Pour obtenir des informations plus détaillées sur la procédure, il suffit d’adresser un e-mail à [email protected].
La « Zone bleue » est le lieu officiel de conférence et de négociation géré par la CCNUCC. Toutes les sessions officielles, réunions, événements parallèles et conférences de presse tenus dans le cadre de la COP29 se tiendront dans la Zone bleue. Seuls les participants accrédités par la CCNUCC, y compris les délégations nationales, les chefs d'État, les observateurs et les représentants des médias accrédités peuvent entrer dans la Zone bleue.
Pour plus de détails : https://unfccc.int
Pour la soumission de demandes détaillées et l'établissement de pavillons et de bureaux de délégations dans la zone bleue, le « Portail des services de délégation de la COP29 » est accessible via le Lien suivant : https://www.cop29.services
Grâce à ce portail, les membres de la délégation pourront choisir tous les services supplémentaires nécessaires à leur participation à la zone bleue de la Conférence.
La société "Orientations.events", qui possède une expérience reconnue dans l'organisation de conférences de l'ONU sur le changement climatique, a été désignée comme partenaire opérationnel des pavillons des pays de la COP29.
La Zone verte est un espace où un large public de participants, couvrant des domaines très variés, comme les secteurs public et privé, les professionnels des médias, les scientifiques, les jeunes, les communautés locales, les ONG, la société civile et les représentants officiels de la Zone bleue auront la possibilité de se réunir et communiquer. L'objectif de la création de la Zone verte est de faciliter la coopération entre les agences gouvernementales et toutes les parties intéressées dans le
domaine de la lutte contre le changement climatique. Les parties intéressées qui souhaitent être représentées dans la Zone verte peuvent soumettre leurs candidatures officielles via la plateforme www.cop29greenzone.com. Les candidatures seront reçues s jusqu'au 10 juillet 2024. Ceux qui souhaitent participer peuvent adresser leurs demandes à l'adresse e-mail [email protected] afin de répondre aux questions qui pourraient se poser concernant la Zone verte. Le personnel de la COP29 contactera les intéresser pour leur indiquer étapes suivantes.
La COP29 offre une variété d'options d'hébergement adaptées à tous les budgets. Il existe différents types d'hébergement dans la capitale Bakou, notamment des hôtels et des complexes hôteliers de 2 à 5 étoiles, ainsi que des appartements en location avec services.
Bnetwork (bnetwork.com) a été désigné comme le partenaire chargé de la fourniture des hébergements aux invités de la COP29 et de la liaison avec les hôtels. Le portail de réservation et les informations complémentaires pour les délégations sont disponibles sur cop29-accommodation.bnetwork.com/
Bien qu'il y ait en principe un nombre suffisant de chambres disponibles pour la COP29 sur le portail de réservation, il est conseillé aux participants de procéder aux démarches de réservation le plus tôt possible.
Le Centre d'information mis en place par la présidence de la COP29 dans le cadre de l’ « Année de la solidarité pour un monde vert » en Azerbaïdjan est destiné à encourager développement de comportements « éco-compatibles » exemplaires parmi les citoyens. A cet effet, le Centre délivrera des informations sur les buts et objectifs de la conférence, l'importance de l'action collective dans la lutte mondiale contre le changement climatique, la protection de l’environnement et le développement durable. Se distinguant par son approche innovante, le Centre vise à promouvoir activement des comportements et des modes de vie durables au quotidien.
Les différents espaces thématiques du Centre d'information ont été imaginés pour offrir aux visiteurs une expérience interactive et vivante sur le changement climatique et la Conférence COP29. Ainsi, dans la zone historique de la COP, les visiteurs pourront se familiariser avec son histoire chronologique et géographique, et dans la zone de voyage virtuel, ils auront la possibilité d’effectuer un spectaculaire voyage climatique immersif grâce à des lunettes de réalité virtuelle et d’observer le paysage et les conditions climatiques dans n'importe quelle partie du monde. Les visiteurs auront également l'opportunité de planter un arbre en faisant un don sur place via une plateforme électronique spéciale, et utiliser le calculateur de carbone pour mesurer l'empreinte carbone de leur mode de vie quotidien et obtenir des recommandations sur les mesures à prendre pour en minimiser les conséquences.
Leyla Guliyeva, membre de l'Union publique de coopération jeunesse Azerbaïdjan-Europe (doctorante, Université des sciences et technologies de Huazhong, Wuhan, Chine [email protected] )
COP29 : DES SERVICES ÉLECTRONIQUES INÉDITS AU SERVICE DES PARTICIPANTS
