Paris / Lagazetteaz
Au cours des 22 années d'existence d'ULTRA Technologies, nous avons mis en œuvre un grand nombre de projets pour des clients du secteur public, a déclaré Ruslan Romanenko, consultant en solutions d'innovation chez ULTRA Technologies.
Selon lui, il n'y a pas un seul ministère ou organisme gouvernemental pour lequel ULTRA Technologies n'a pas effectué un travail quelconque dans la sphère informatique : « Depuis environ 12 ans, notre société a mis en œuvre avec succès le système de Gestion électronique documentaire (GED) « DocNet » (solution universelle qui permet d'organiser la gestion électronique documentaire dans les institutions, entreprises et agences gouvernementales de l'État ainsi que dans les entreprises de tout niveau et de diverses industries) dans un certain nombre de ministères et d'agences gouvernementales de l'Azerbaïdjan ».
Il a fait remarquer que « DocNet » correspondait au concept ECM (Enterprise Content Management) et prend en charge le cycle de vie complet de la gestion des documents et l'automatisation des processus commerciaux : « L'objectif principal de la mise en œuvre du système « DocNet » est d'améliorer la transparence, la gérabilité et l'efficacité du travail. Ce système couvre toutes les étapes du cycle de vie des documents : de la préparation des projets de documents à l'organisation du stockage des archives (avec fourniture de fonctions d'archivage électronique et de signature électronique) ».
Il a également ajouté qu'en utilisant l'expérience des travaux sur DocNet EDI, ULTRA Technologies avait d’ailleurs développé le système ALISA (Automated Library Information System of Azerbaijan) : « Ce système a déjà été mis en œuvre dans de nombreuses bibliothèques d'État de l'Azerbaïdjan et dans le Centre Heydar Aliyev de la République autonome du Nakhitchevan ».
De plus, M. Romanenko a mentionné un large éventail de solutions pour l'automatisation de la gestion des processus éducatifs dans les établissements d'enseignement supérieur et secondaire : « La base de cet ensemble de solutions est notre plateforme Eduman. Sur cette base, nous avons créé un système universel qui réglemente tous les processus de l'établissement d'enseignement supérieur sans exception, du journal électronique aux examens électroniques. En interagissant avec leur « cabinet personnel », les étudiants et les enseignants peuvent facilement gérer leur emploi du temps, recevoir des tâches et suivre leur accomplissement ».
Pour lui, le système est en constante évolution et récemment le module des examens en ligne a été amélioré dans le contexte de la pandémie de COVID-19 : « Nous avons ajouté un système de surveillance à ce programme qui, grâce à la reconnaissance biométrique avec l'aide d'algorithmes AI (intelligence artificielle), est capable de détecter automatiquement les violations pendant l'examen ».
